Die Verwaltung der Weißen Villa Harz übernimmt zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben der Einrichtung. Sie ist zugleich eine wichtige Anlaufstelle für Jugendämter, Eltern, Sorgeberechtigte und weitere am Hilfeprozess beteiligte Personen.
Neben der Bearbeitung von Platzanfragen und organisatorischen Abläufen rund um das Aufnahmeverfahren gehören unter anderem die Bereiche Finanzen, Personalverwaltung, Kostenübernahmen und allgemeine Verwaltungsaufgaben zum Tätigkeitsbereich.
Durch die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, pädagogischer Leitung und den weiteren Fachbereichen unterstützt die Verwaltung der Weißen Villa Harz die organisatorischen Rahmenbedingungen für die tägliche Arbeit der Einrichtung.
Simone Richter – Verwaltung & Organisation
Kaufmännische Mitarbeiterin · Datenschutzbeauftragte
Name: Simone Richter
Simone Richter ist seit April 2016 in der Verwaltung der Weißen Villa Harz tätig. Sie verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und bringt langjährige berufliche Erfahrungen aus unterschiedlichen Bereichen der Wirtschaft mit.
Für Jugendämter, Eltern und Sorgeberechtigte ist sie häufig eine der ersten Ansprechpartnerinnen der Einrichtung. Sie nimmt Platzanfragen entgegen, koordiniert die organisatorischen Abläufe und begleitet den Weg von der ersten Anfrage über ein Kennenlern- beziehungsweise Vorstellungsgespräch bis zu einer möglichen Aufnahme.
Zu ihren Aufgaben gehören außerdem die Terminvereinbarung und organisatorische Koordination von Gesprächen, die Bearbeitung von Kostenübernahmen sowie verschiedene Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung. Darüber hinaus übernimmt sie allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten.
Auch die Organisation von Fahrkarten für Wochenend- und Ferienfahrten der jungen Menschen gehört zu ihrem Aufgabenbereich.
Simone Richter ist zudem Datenschutzbeauftragte der Weißen Villa Harz.
Andreas Hoffmann – Leitung der Verwaltung
Prokurist · Verwaltungsleiter
Name: Andreas Hoffmann
Andreas Hoffmann ist seit 2001 in unterschiedlichen Funktionen für die Weiße Villa Harz tätig und leitet seit 2016 die Verwaltung. Als Prokurist und Verwaltungsleiter verantwortet er wesentliche kaufmännische und administrative Bereiche der Einrichtung.
Sein fachlicher Hintergrund umfasst eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten, die Qualifikation als Bilanzbuchhalter (IHK) sowie ein Studium der Betriebswirtschaftslehre.
Zu seinen Tätigkeitsschwerpunkten gehören insbesondere die Entgeltberechnung sowie Aufgaben der Personal- und Finanzbuchführung. Darüber hinaus übernimmt er weitere kaufmännische und organisatorische Aufgaben und begleitet wirtschaftliche sowie administrative Fragestellungen der Einrichtung.
Durch seine langjährige Tätigkeit verfügt Andreas Hoffmann über umfassende Kenntnisse der organisatorischen und wirtschaftlichen Entwicklung der Weißen Villa Harz. In seiner Funktion arbeitet er eng mit der Geschäftsführung und den weiteren Verantwortungsbereichen der Einrichtung zusammen.
Verwaltung als zentrale Schnittstelle
Die Verwaltung der Weißen Villa Harz verbindet zahlreiche organisatorische Abläufe innerhalb und außerhalb der Einrichtung. Dazu gehört insbesondere die Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Eltern und Sorgeberechtigten sowie mit der Geschäftsführung und den pädagogischen, therapeutischen und schulischen Fachbereichen.
Bei Fragen zu einer möglichen Aufnahme können sich Jugendämter, Eltern und weitere Beteiligte über unser Aufnahmeverfahren informieren oder direkt eine Platzanfrage stellen.